2026.10.08

컨퍼런스 행사 키트, 예산부터 배송까지 어떻게 준비할까?

컨퍼런스 세미나 현장에서 참가자에게 전달하는 기업 로고 커스텀 박스 행사 키트 제작 예시

컨퍼런스 행사 키트 제작 전,
무엇부터 준비해야 할까요?

컨퍼런스 키트는 구성품뿐 아니라 예산과 수량, 수령 일정까지 함께 정해야 해요.
행사일과 희망 수령일을 먼저 확인한 뒤, 아래 순서대로 준비해보세요.

컨퍼런스를 준비할 때 고민되는 것 중 하나가 참가자에게 나눠줄 키트예요. 구성품 선택부터 1인당 예산, 로고 인쇄, 포장과 배송까지 챙길 항목도 많죠.

상품부터 고르다 보면 예산을 넘기거나 제작 기간이 부족해 구성을 다시 바꿔야 할 수 있습니다. 희망 수령일과 필요한 수량, 예산을 먼저 정한 뒤, 구성품과 로고 인쇄, 포장과 배송 방법을 차례로 확인해보세요. 아래 표에 준비 순서와 단계별 확인 사항을 정리했어요.

순서

확인할 내용

  1. 행사일과 희망 수령일

시안 확인부터 제작, 배송까지 필요한 기간

  1. 필요 수량과 1인당 예산

수량별 세트당 가격과 배송비를 포함한 총예산

  1. 키트 구성

행사 목적과 참가자의 활용도를 고려한 구성품

  1. 로고와 인쇄 방식

상품별 인쇄 가능 위치와 디자인 표현 방식

  1. 포장과 배송

한 세트씩 합포장할지, 어디로 언제 받을지

컨퍼런스 참가자가 행사 키트로 받은 커스텀 메모패드에 강연 내용을 기록하는 모습

우리 컨퍼런스에 적합한

키트는 어떻게 고를까요?

현장에서 바로 쓸지, 일상에서도 사용할지에 따라 어울리는 키트가 달라져요.
추천 키트 4종을 비교하고, 목적에 맞는 구성을 골라보세요.

강연 중심의 컨퍼런스에는 메모할 수 있는 수첩과 펜이 유용해요. 야외 프로그램이 있다면 매트와 텀블러처럼 현장에서 활용할 상품이 잘 어울립니다.

브랜드를 알리는 것이 목적이라면 키캡이나, 스티커 등 컨퍼런스가 끝난 뒤에도 일상에서 사용할 구성품이 좋아요. 정해진 구성 그대로 제작하거나, 예산과 컨퍼런스 목적에 맞춰 원하는 상품으로 변경할 수 있어요.

키트

구성품

추천 행사

기본 키트

PVC 지퍼백, 젤펜, 수첩

컨퍼런스, 학술 세미나, 기업 교육 행사

키캡 키트

키캡 1개, 볼펜, 메모수첩

브랜드 컨퍼런스, IT 스타트업 세미나

페스티벌 피크닉 키트

피크닉 매트, 리유저블백, 텀블러

뷰티 브랜드 행사, 야외 프로그램이 있는 컨퍼런스

IT 서밋 키트

캐리어 파우치, 완칼 스티커팩 8종, 보조배터리

IT 서밋, 개발자 컨퍼런스, 해커톤

컨퍼런스 행사 키트 제작 비용과 구성을 상담하는 기업 행사 담당자의 모습

컨퍼런스 행사 키트
제작 비용은 얼마인가요?

같은 키트도 주문 수량에 따라 세트당 가격이 달라져요.
100세트, 300세트, 500세트 기준 가격대와 제작 기간을 비교해보세요.

기본 키트와 키캡 키트는 세트당 몇천원대로 준비할 수 있어요. 매트와 텀블러가 포함된 페스티벌 피크닉 키트, 보조배터리가 들어가는 IT 서밋 키트는 2만원대입니다.

주문 수량이 늘면 세트당 가격은 내려가죠. 필요한 수량에 맞는 가격대를 확인하고, 세트당 가격에 수량을 곱해 전체 제작 예산을 잡아보세요. 배송비는 별도로 고려해야 합니다.

안내된 가격은 한 세트 기준으로 인쇄와 부가세가 포함되어 있어요. 구성품을 한 세트씩 묶는 합포장은 무료이며, 배송비는 견적서에서 확인할 수 있습니다. 아래 제작 기간은 추천 구성 기준이에요.

항목

구성품

100세트

300세트

500세트

제작기간

기본 키트

PVC 지퍼백, 젤펜, 수첩

5천원대

4천원대

3천원대

약 2주

키캡 키트

키캡 1개, 볼펜, 메모수첩

8천원대

7천원대

6천원대

약 2주

페스티벌 피크닉 키트

피크닉 매트, 리유저블백, 텀블러

2만 9천원대

2만 5천원대

2만 4천원대

약 3주

IT 서밋 키트

캐리어 파우치, 완칼 스티커팩 8종, 보조배터리

2만 3천원대

2만 2천원대

2만 1천원대

약 3주

1인당 5천원대 실속형 컨퍼런스 행사 키트로 노트와 볼펜을 투명 지퍼백에 담아 커스텀 제작한 예시

1인당 5천원대 이하,
실속 있는 키트는?

수첩과 펜을 포함한 기본 키트를 추천해요.
세트당 100세트 기준 5천원대, 500세트 기준 3천원대로 준비할 수 있습니다.

기본 키트는 PVC 지퍼백, 젤펜, 수첩으로 구성돼요. 강연 중 바로 메모할 수 있는 필기용품을 담아 컨퍼런스나 세미나에 잘 어울립니다. 많은 참가자에게 유용한 키트를 부담 없이 나눠주고 싶을 때 좋은 선택이에요.

주문 수량에 따라 세트당 3천원대부터 5천원대까지 준비할 수 있어요. PVC 지퍼백 앞면에는 로고나 문구를 한 가지 색상으로 인쇄할 수 있습니다. 선명한 인쇄를 위해 복잡한 그림보다는 단순한 디자인을 권장해요.

항목

내용

구성품

PVC 지퍼백, 젤펜, 수첩

세트당 가격대

100세트: 5천원대, 300세트: 4천원대, 500세트: 3천원대

인쇄 방식

PVC 지퍼백 앞면에 한 가지 색상으로 인쇄

제작 기간

추천 구성 기준 약 2주

1인당 1만원 이하 컨퍼런스 행사 키트로 기업 로고를 담아 커스텀 제작한 노트와 볼펜, 키캡 구성 예시

1인당 1만원 이하,
기억에 남을 키트는?

행사 디자인을 담은 키캡에 볼펜과 메모수첩을 더한 키캡 키트를 추천해요.
100세트 기준 세트당 8천원대, 500세트 기준 6천원대로 준비할 수 있습니다.

키캡 키트는 키캡 1개, 볼펜, 메모수첩으로 구성돼요. 강연 중 사용하는 필기용품에 행사 기념품으로 간직할 키캡을 더했습니다. 기본 필기용품 구성에 특별한 요소를 담고 싶은 컨퍼런스나 세미나에 잘 어울려요.

주문 수량에 따라 세트당 6천원대부터 8천원대까지 준비할 수 있어요. 키캡에는 풀컬러로 행사 로고나 캐릭터, 슬로건을 인쇄할 수 있습니다. 키보드에 끼워 포인트를 주면서 행사를 떠올릴 수 있는 기념품이에요.

항목

내용

구성품

키캡 1개, 볼펜, 메모수첩

세트당 가격대

100세트: 8천원대, 300세트: 7천원대, 500세트: 6천원대

인쇄 방식

키캡에 풀컬러 인쇄

제작 기간

추천 구성 기준 약 2주

뷰티 코스메틱 브랜드 행사 키트로 커스텀 제작한 토트백과 피크닉 매트, 실리콘 접이식 컵 구성 예시

뷰티 브랜드 행사에는
어떤 키트가 어울릴까요?

브랜드 컬러와 캠페인 디자인을 담기 좋은 페스티벌 피크닉 키트를 추천해요.
피크닉 매트, 리유저블백, 텀블러로 구성된 세트를 2만원대로 준비할 수 있습니다.

페스티벌 피크닉 키트는 뷰티 브랜드 행사용으로 많이 선택하는 구성이에요. 매트에는 브랜드 컬러와 캠페인 그래픽을 크게 담고, 리유저블백과 텀블러에는 로고를 넣어 신제품이나 행사 콘셉트에 맞춰 통일감 있게 제작할 수 있습니다.

연말 행사라면 피크닉 매트를 담요로 변경해보세요. 텀블러와 리유저블백에 담요를 더해 겨울에도 사용하기 좋은 선물로 준비할 수 있어요. 구성품에 따라 가격과 제작 기간이 달라질 수 있으니, 상담 시 함께 확인해주세요.

항목

내용

구성품

피크닉 매트, 리유저블백, 텀블러

세트당 가격대

100세트: 2만 9천원대, 300세트: 2만 5천원대, 500세트: 2만 4천원대

인쇄 방식

매트/리유저블백: 풀컬러 인쇄, 텀블러: 레이저 각인

제작 기간

추천 구성 기준 약 3주

IT 스타트업 행사 키트로 커스텀 제작한 하드 파우치와 스티커 팩, 보조배터리 구성 예시

IT 스타트업 행사에는
어떤 키트가 적합할까요?

참가자가 업무와 일상에서 활용하기 좋은 IT 서밋 키트를 추천해요.
캐리어 파우치, 스티커팩, 보조배터리를 세트당 2만원대로 준비할 수 있습니다.

IT 서밋 키트는 노트북과 전자기기를 자주 사용하는 참가자에게 잘 어울려요. 캐리어 파우치에는 충전기와 케이블을 정리하고, 보조배터리는 외부 일정이나 이동 중에 사용할 수 있습니다. 스티커는 노트북에 붙여 취향에 맞게 꾸밀 수 있어요.

파우치와 보조배터리에는 로고를, 스티커에는 캐릭터나 행사 디자인을 넣을 수 있습니다. 참가자가 일상에서도 자주 사용하며 브랜드를 떠올릴 수 있는 키트로 준비해보세요.

항목

내용

구성품

캐리어 파우치, 완칼 스티커팩 8종, 보조배터리

세트당 가격대

100세트: 2만 3천원대, 300세트: 2만 2천원대, 500세트: 2만 1천원대

인쇄 방식

파우치: 레이저 각인, 스티커: 풀컬러 인쇄, 보조배터리: 1도 인쇄

제작 기간

추천 구성 기준 약 3주

컨퍼런스 행사장 등록데스크로 원하는 날짜에 배송되는 기업 행사 키트 박스

원하는 날짜에 행사장으로
키트를 배송받을 수 있나요?

행사 일정에 맞춰 키트를 받아볼 수 있도록 행사장까지 퀵으로 배송해드려요.
여러 장소로 나눠 배송할 수도 있어 별도로 옮기는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

만상사에서는 구성품을 한 세트씩 묶는 합포장부터 행사장 배송까지 함께 맡길 수 있어요. 합포장은 무료로 제공해 현장에서 따로 포장할 필요 없이 참가자에게 바로 나눠줄 수 있습니다.

상담 시 행사장 주소와 희망 수령일을 알려주시면 제작 일정에 맞춰 배송을 조율해드려요. 여러 장소로 나눠 받을 경우 배송지별 수량도 함께 전달해주세요. 택배는 지정일 출고가 가능하지만 도착일 확정은 어려워, 정해진 날짜에 받아야 한다면 퀵 배송을 권장합니다.

배송 방식

출고 및 수령 일정

행사장 배송

여러 장소 분할 배송

퀵

협의한 날짜에 맞춰 수령

가능

가능

택배

지정일 출고 가능, 도착일 확정 어려움

가능

가능

컨퍼런스 현장에서 받은 텀블러와 노트, 볼펜을 기업 로고 프리미엄 박스에 담은 행사 키트 예시

자주 묻는 질문 FAQ

Q. 행사 키트는 언제 주문해야 하나요?

위에서 소개한 키트는 추천 구성 기준으로 제작에 약 2~3주가 걸려요. 시안 확인과 배송 일정까지 고려해, 희망 수령일보다 최소 3~4주 전에 상담을 시작하는 것을 권장합니다. 구성품이나 수량에 따라 제작 기간이 달라질 수 있으니, 상담 시 행사 날짜와 필요한 수량을 함께 알려주세요.

Q. 로고 파일만 있어도 키트를 제작할 수 있나요?

로고 삽입이나 칼선 작업 등 간단한 시안 작업은 가능합니다. 보유한 로고 파일과 원하는 디자인 방향을 전달해주시면 진행 가능한 범위를 안내해드려요. 작업 내용에 따라 별도 비용이 발생할 수 있으니, 상담 시 디자인 작업 범위와 비용을 함께 확인해주세요.

Q. 행사 키트 견적 문의 시 어떤 내용을 전달하면 되나요?

행사 종류와 일정, 필요한 수량, 예산, 희망 수령일과 배송지를 알려주세요. 원하는 구성품과 로고 자료도 함께 전달해주시면 더 구체적인 견적을 안내받을 수 있습니다. 구성품을 아직 정하지 못했다면 예산과 행사 목적에 맞춰 추천받을 수 있어요. 정해진 정보를 먼저 전달해주시면 상담을 통해 나머지 사항을 함께 조율할 수 있습니다.

Q. 컨퍼런스 굿즈를 단품으로도 제작할 수 있나요?

여러 상품을 묶은 키트뿐 아니라 한 가지 상품만으로도 제작할 수 있어요. 최근에도 장바구니나 무선충전기를 컨퍼런스 굿즈로 단품 제작해드린 사례가 있습니다. 원하는 상품이 있다면 예산과 행사 목적에 맞춰 상담 받아보세요.

Q. 안내된 가격에는 어떤 비용이 포함되어 있나요?

안내된 가격은 키트 한 세트 기준으로, 인쇄비와 부가세가 포함되어 있어요. 구성품을 한 세트로 묶는 합포장도 무료로 제공됩니다. 배송비는 별도이며 견적서에서 확인할 수 있어요.

예산에 맞는 컨퍼런스 키트,

만상사에서 한 번에 준비하세요.

행사 일정과 참가 인원, 예산을 알려주시면 행사에 딱 맞는 키트를 제안해드려요.
구성품 선택부터 로고 인쇄, 포장과 배송까지 만상사에서 한 번에 준비할 수 있습니다.

상담을 시작하면 전담 MD가 행사 일정과 예산에 맞는 상품과 키트 구성을 제안해드려요. 구성품 선택부터 로고 인쇄, 제작, 포장과 행사장 배송까지 한 번에 진행할 수 있어 여러 업체를 따로 찾을 필요가 없습니다.

상품을 정하지 못했거나 시안이 없어도 괜찮아요. 희망 수량과 수령 일정, 예산을 알려주시면 제작 가능한 구성과 진행 방법부터 안내해드리겠습니다.

단계

특징

납기 기준

1. 문의 접수

홈페이지 양식 또는 전화 문의

즉시

2. 견적 발송

전담 MD 배정 후 견적서 발송

평균 1영업일

3. 샘플 확인

색상, 소재, 인쇄 품질 검수

약 1주

4. 수량 및 확정

디자인, 스펙 최종 확인

3~5일

5. 본 생산

확정 수량 생산 진행

3~4주

6. 납품

검수 후 지정 주소로 발송

배송 1~2일

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